Paris, le 13 septembre 2011 - CDC Arkhinéo, Tiers de Confiance Archiveur, filiale de la Caisse des Dépôts, et Novapost, qui propose une solution de dématérialisation pour les RH et leurs salariés, dressent un bilan positif de leur partenariat, basé sur l’archivage et la dématérialisation des bulletins de salaire et autres documents RH.
Fin 2009, CDC Arkhinéo et Novapost associaient leurs services afin de contribuer à la commercialisation de l’offre Novapost, dont l’accélérateur a été la loi du 12 mai 2009 de simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures, légalisant la dématérialisation du bulletin de salaire.
1) Un contrat signé avec Canal +
Enjeu:réduire les coûts et simplifier la gestion administrative de l’équipe paie.
Actions : mise en œuvre de la dématérialisation des bulletins de salaire (exemplaires employeur et salariés) et des documents d’information joints à ces derniers.
Externalisation de l’éditique confiée à Novapost.
Résultats obtenus / économies réalisées :
·40 % inscrits à l’offre Novapost RH, soit un total de 1 256 salariés de Canal + répartis sur l’ensemble des catégories socio-professionnelles.
·l’archivage, la consultation, le partage et le téléchargement des bulletins de salaire dans un coffre-fort électronique® personnalisé, avec l’assurance de leur valeur probante.
·une économie d’impression et d’affranchissement correspondant à 15 000 euros.
Nouveaux objectifs : la dématérialisation du dossier personnel et la dématérialisation des communications entre RH et collaborateurs.
2) D’autres contrats signés avec des entreprises telles que M6, Louvre Hôtels, Décathlon, Air Caraïbes, Price Minister, Bouygues Telecom, le Groupe Batigère ou encore Starbucks Coffee, représentant au total un volume de plus de 100 000 bulletins de salaire.
3) Un archivage hautement sécurisé garanti pendant 45 ans pour l’ensemble de ces entreprises, grâce à la technologie développée par CDC Arkhinéo.
Jonathan Benhamou, Président cofondateur de Novapost, précise : « Le partenariat avec CDC Arkhinéo est très important quant à la pérennité de l’archivage des documents que nous devons conserver jusqu’à 45 ans. CDC Arkhinéo possède un savoir-faire incontestable, une infrastructure robuste et sécurisée, une équipe réactive, ce qui en fait un acteur incontournable ».
« Pionnier sur ce marché, les compétences de Novapost leur permettent de se positionner clairement comme un leader du secteur. Nous sommes heureux d’accompagner leur développement dans cette offre qui se veut toujours plus attractive auprès des salariés qui en bénéficient », déclare Charles du Boullay, Directeur général de CDC Arkhinéo.
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