Le site Net-Entreprises.fr permet à près d’une entreprise sur deux de faire des déclarations sociales en ligne. Toutes n’utilisent peut-être pas le service du site pour toutes leurs déclarations, mais 1,5 millions d’entreprises s’y sont déjà essayées.
Avec 12 organismes nationaux ou fédérations d’organismes de protection sociale et 8 organisations professionnelles au sein d’un groupement d’intérêt public nommé “Modernisation des déclarations sociales”, Net-Entreprises.fr permet notamment aux entreprises de faire leur déclaration des salaires ou de verser leurs cotisations sociales mais aussi de déclarer l’embauche de nouveaux salariés ou les modifications de contrat de travail, les arrêts ou les reprises...
Depuis la publication le 13 mai dernier (2009) au Journal Officiel de la loi de simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures, les entreprises peuvent envoyer les bulletins de salaires de leurs employés par e-mail (sous réserve d’un accord de leur part).
Adresser ses factures par mail au format PDF à ses clients est un autre exemple de dématérialisation d’un document fréquemment utilisé par les entreprises.
Un service a vu le jour qui se propose de remplacer le courrier postal recommandé avec accusé de réception. Il offre la même souplesse d’utilisation que l’e-mail mais le même niveau de sécurité et de confidentialité que le courrier recommandé pour un coût plus faible. Le service E-velop repose sur une technologie déjà éprouvée dans les domaines de la santé et de la justice qui requiert la plus grande confidentialité.
La dématérialisation offre de grandes possibilités en matière d’archivage. La numérisation de documents permet d’en garder copie aussi longtemps que souhaité tout en gagnant de la place par rapport aux solutions classique d’archivage et tout en gagnant du temps lors de leur consultation (à condition de bien organiser son système de sauvegarde).
GreenIT.frRien dans votre article ou dans cette étude ne démontre clairement les bénéfices de la dématérialisation pour l'environnement. Pour aller plus loin : http://www.greenit.fr/article/acteurs/dematerialisation-le-syntec-publie-son-livre-vert
accelya.frPour être conformes à l'Administration Fiscale, les factures peuvent être envoyées par les entreprises sous format PDF, mais celui-ci doit être signé électroniquement. Le PDF seul n'est pas un format admis pour s'affranchir des factures papier, seules ces dernières ont toujours valeur d'original fiscal.
srdeveloppement.comDématérialisation peut rimer avec développement durable sous certaines conditions. Pour cela, il est indispensable que les entreprises choisissent les solutions appropriées et surtout, qu'elles complètent leurs investissements dans les matériels et technologies avec des investissements dans l'humain et dans la conduite du changement.
