Vandoeuvre-lès-Nancy choisit CDC FAST pour gérer l'ensemble de ses télétransmissions

Fluidifier les flux

Entre Vandoeuvre-lès-Nancy, seconde ville du département comptant près de 33 000 habitants, et la préfecture à laquelle elle est rattachée, ce sont près de 4 000 feuilles ou documents qui sont échangés chaque année pour vérifier la conformité légale des arrêtés, délibérations, décisions de marchés publics… Pour simplifier cette procédure du Contrôle de Légalité, la ville met en place le service de CDC FAST qui offre une diffusion rapide et sécurisée des actes avec traçabilité des échanges.

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Avec le service de Convocation des Élus, la municipalité transmettra les convocations aux assemblées délibératives assorties de l’ordre du jour et donnera accès à l’ensemble des documents qui sont discutés durant les 30 séances organisées chaque année. « Le process de cette optimisation, qui générera à terme l’économie globale de 40 000 feuilles, va d’abord être testé auprès d’un panel d’élus volontaires, indique Sylvain THIRIET, Adjoint au Maire de Vandoeuvre ; en effet, afin d’intégrer les préoccupations de nos élus, il était important de les impliquer. Cela représente une grande évolution dans le fonctionnement d’une municipalité dont nous sommes très fiers. »

Simplifier les procédures

En réalisant les télétransmissions de sa chaîne comptable dans le cadre du programme HELIOS, l’objectif de Vandoeuvre-lès-Nancy est de mutualiser, signer et tracer l’ensemble de ses échanges vers le poste comptable. Cela concerne 23 000 titres de recettes, mandats et pièces justificatives dématérialisés chaque année qui seront télétransmis de façon sécurisée vers la Trésorerie.

Afin de répondre aux nouvelles prescriptions d'échanges et réglementations (notamment la signature électronique), CDC FAST et Bull se sont associés pour offrir une solution simple et rapide aux utilisateurs.

« Les finances peuvent d’un clic envoyer leur fichier PES à la Trésorerie qui les reçoit dans les minutes qui suivent » indique Véronique SIMON, DSI à la Communauté urbaine du Grand-Nancy. « Ce résultat a été rendu possible grâce à un travail commun et collaboratif entre les services comptables de la ville, la Trésorerie, Bull et CDC FAST et qui s’est effectué grâce à l’implication de chacun », conclut Bruno LECLAIR, Directeur R&D de Coriolis Finances Publiqueschez Bull.